張玲說法|物業(yè)企業(yè)拒不退場被通報批評 業(yè)主如何與物管合法合規(guī)分手
2020-11-23 19:36
來源: 深圳新聞網(wǎng)
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張玲說法|物業(yè)企業(yè)拒不退場被通報批評 業(yè)主如何與物管合法合規(guī)分手


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對服務不滿意,小區(qū)業(yè)主可合法合規(guī)解聘物業(yè)管理公司。


見圳客戶端.深圳新聞網(wǎng)2020年11月23日訊(記者張玲)近日,深圳市羅湖區(qū)物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會對深圳市某物業(yè)管理有限公司拒不交接和退出物業(yè)管理區(qū)域進行了通報批評,并建議各小區(qū)在選聘物業(yè)服務企業(yè)時將該物業(yè)管理有限公司列為不建議選聘單位。此前,深圳市羅湖區(qū)住建局于2020年10月20日對該物業(yè)管理有限公司作出通報批評,并建議各小區(qū)在選聘物業(yè)服務企業(yè)時將該物業(yè)管理有限公司列為不建議選聘單位。

本期的張玲說法,我們聚焦小區(qū)的管家選聘問題,邀請信榮(深圳)房地產(chǎn)律師團隊小區(qū)維權事業(yè)部秘書長黃妙靈為各位業(yè)主支招,如何合法合規(guī)地與物業(yè)管理公司“分手”。

黃妙靈是西南政法大學法律碩士,粵灣律師聯(lián)盟成員,專注于業(yè)主維權、業(yè)委會顧問等物業(yè)管理非訴和訴訟法律事務。黃妙靈注意到,隨著深圳市社區(qū)治理水平日漸提高,通過業(yè)主大會決議依法解聘現(xiàn)有物業(yè)的小區(qū)越來越多。但與此同時,依法形成解聘現(xiàn)有物業(yè)的決議之后,往往還面臨執(zhí)行難的問題。物業(yè)公司拒不交接和退場的情況仍常見,因此,在業(yè)主大會依法解聘現(xiàn)有物業(yè)之后,如何保證新老物業(yè)順利交接也是業(yè)主們應當考慮的問題。

 

物業(yè)服務合同終止30日內(nèi) 物管應辦理交接工作

《深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》(自2020年3月1日起施行)第五十五條、六十六條均規(guī)定了物業(yè)企業(yè)的配合交接義務,物業(yè)企業(yè)應當在物業(yè)服務合同終止之日起三十日內(nèi)與業(yè)主大會辦理交接,退出物業(yè)管理區(qū)域,同時應當移交物業(yè)管理相關資料。除此之外,《廣東省物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、《最高人民法院關于審理物業(yè)服務糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》等也對物業(yè)企業(yè)的配合交接義務進行了規(guī)定。

黃妙靈告訴記者,物業(yè)企業(yè)拒不交接和退場的,業(yè)主可以采取以下方式維護自己的權益:

1、可以向街道辦事處和區(qū)住房和建設部門就相應情況進行報告,書面請求區(qū)住建局對相關物業(yè)企業(yè)開具《責令通知書》,責令限期三個月內(nèi)退出、移交相關資料、資金和物品;住建局可以建議各小區(qū)在選聘物業(yè)服務企業(yè)時將該企業(yè)列為不建議選聘單位;逾期仍不退出、移交相關資料、資金和物品的,責令退還逾期所收取的物業(yè)服務費,按照逾期天數(shù)處以每日二千元罰款,并可以依法申請人民法院強制執(zhí)行;

2、向轄區(qū)公安機關請求協(xié)助,物業(yè)服務企業(yè)有破壞設施設備、毀壞賬冊等違法行為的,由公安機關依法處理;

3、書面報告縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門,由頒發(fā)其資質(zhì)證書的房地產(chǎn)行政主管部門吊銷其資質(zhì)證書;

4、書面報告縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門,由縣級以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門予以通報批評;

5、物業(yè)服務合同的權利義務終止后,物業(yè)服務企業(yè)拒絕退出、移交的,業(yè)主有權拒絕支付物業(yè)服務合同權利義務終止后的物業(yè)費。


對物業(yè)服務不滿意  解聘現(xiàn)有物管公司可分三步走

業(yè)主對現(xiàn)有物業(yè)服務不滿意,想要更換物業(yè)服務企業(yè)的,可根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》(2020年3月1日施行)、《廣東省物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》及《物權法》等相關規(guī)定,實現(xiàn)解聘現(xiàn)有物業(yè)的目的。

具體而言,解聘現(xiàn)有物業(yè)分為三個步驟(詳細步驟詳見附錄):

1、業(yè)主大會決議通過解聘現(xiàn)有物業(yè)并選聘新物業(yè)服務人的議題,授權業(yè)委會開展新物業(yè)服務人的招標工作,并授權業(yè)委會與新物業(yè)服務人簽訂物業(yè)物業(yè)服務合同。

2、業(yè)委會通過住房和建設部門建立的招投標平臺開展招標工作。

3、業(yè)主委員會公告招標結(jié)果,并與中標物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。

【關于黃妙靈】

黃妙靈,信榮(深圳)房地產(chǎn)律師團隊小區(qū)維權事業(yè)部秘書長,粵灣律師聯(lián)盟成員,西南政法大學法律碩士,中南大學文學學士,專注于業(yè)主維權、業(yè)委會顧問等物業(yè)管理非訴和訴訟法律事務。



【附錄】業(yè)主對物管服務不滿意,解聘現(xiàn)有物業(yè)三步驟

  

【步驟一】

1.召集業(yè)主大會

業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議,由業(yè)主委員會召集,或者由物業(yè)所在地街道辦事處依法召集:

(1)定期會議每年至少召開一次,根據(jù)業(yè)主大會《議事規(guī)則》的規(guī)定組織召開;

(2)臨時會議經(jīng)業(yè)主總?cè)藬?shù)百分之二十以上業(yè)主或者持投票權數(shù)百分之二十以上業(yè)主提議,要求業(yè)主委員會召集。

召開形式:集體討論、書面形式、互聯(lián)網(wǎng)方式。

 2.公示會議信息

決定召開業(yè)主大會會議的,召集人應當于會議召開十五日前將會議議題及其具體內(nèi)容、時間、地點、方式等在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告,并書面通知全體業(yè)主;召開業(yè)主大會會議,應當提前三個工作日書面告知物業(yè)所在地社區(qū)居民委員會。社區(qū)居民委員會應當派員列席會議或者了解會議情況。

 3.投票表決

(1)業(yè)主大會會議表決采用記名投票的方式進行。業(yè)主投票權數(shù)按照業(yè)主專有部分建筑面積計算,每平方米計算為一票,不足一平方米的按照四舍五入計算;業(yè)主人數(shù)按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按照一人計算;建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付,或者同一業(yè)主擁有兩個以上專有部分的,均按照一人計算;一個專有部分有兩個以上所有權人的,應當推選一人行使表決權,所代表的業(yè)主人數(shù)為一人;任何人不得偽造業(yè)主選票、表決票、業(yè)主簽名或者書面委托書;選票、表決票和書面委托書應當妥善保管,以備查詢。

需要注意的是,業(yè)主大會會議采用互聯(lián)網(wǎng)方式表決的,應當通過市住房和建設部門建立的電子投票系統(tǒng)進行。

(2)業(yè)主可以幢、單元或者樓層為單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議三日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;需要投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。

(3)業(yè)主大會會議作出的有效決定應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。(即將于2021年1月1日施行的《民法典》修改為:業(yè)主共同決定事項,應當經(jīng)“面積和人數(shù)雙過三分之二”的業(yè)主參與表決,業(yè)主大會會議方為有效;重大事項經(jīng)與會業(yè)主“面積和人數(shù)雙過四分之三”同意,一般事項經(jīng)與會業(yè)主“面積和人數(shù)雙過半”同意。)

4.投票結(jié)果統(tǒng)計

采用書面方式投票的,在對業(yè)主的意見進行統(tǒng)計時,應當告知街道辦事處或者社區(qū)居民委員會,由相關單位進行派員進行監(jiān)督,并將投票結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進行公示;采取互聯(lián)網(wǎng)方式進行投票的,通過市住房和建設部門建立的電子投票系統(tǒng)進行。

5.結(jié)果通知

(1)在小區(qū)內(nèi)顯著位置進行公示;

(2)表決結(jié)果以書面形式通知業(yè)主、物業(yè)公司及其他相關人員。

【注意】在整個過程中需要做到:

①表決票數(shù)量合法合規(guī),包括與會業(yè)主總?cè)藬?shù)、總投票權數(shù)符合法定條件,回收的表決票數(shù)量與發(fā)放的表決票數(shù)量接近等;

②表決票系業(yè)主本人簽字或者出具由業(yè)主簽字的合法授權委托書;

③計票方式公開透明,包括計票人員不得與決議事項存在利害關系、計票過程有相關部門的指導監(jiān)督、無效票不得計入統(tǒng)計結(jié)果等;

④送達方式合法合理;

⑤依法公開公示相關信息;

⑥依法通知相關部門參與指導監(jiān)督。

 

【步驟二】

形成業(yè)主大會授權業(yè)委會開展招投標工作的相關決議之后,接下來就是業(yè)委會實際開展招投標工作。具體內(nèi)容和工作流程為:

1.確定自行招標或者委托招標代理機構開展招標工作;

2.確定邀請招標或者公開招標的方式;

3.通過住房和建設部門建立的招投標平臺選聘物業(yè)企業(yè)?!渡钲诮?jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理條例》(2020年3月1日開始施行)規(guī)定“鼓勵業(yè)主大會通過住房和建設部門建立的招投標平臺選聘物業(yè)服務企業(yè)”。律師建議各小區(qū)響應相關部門的號召,采用住房和建設部門建立的招投標平臺選聘物業(yè)企業(yè),更加能夠保證公平公正且無程序瑕疵。相關的具體操作流程以市住建局招投標平臺要求為準,此處不做詳述。

【注意】業(yè)委員會招標前,應當?shù)巾椖克趨^(qū)物業(yè)管理主管部門備案并提交以下資料:

(1)業(yè)主大會決議;

(2)招標公告或者投標邀請書;

(3)招標文件;

(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他資料。

 【注意】業(yè)主委員會委托招標代理機構進行招標的,還應提交雙方簽訂的委托書。

 

【步驟三】

完成物業(yè)企業(yè)的招標工作之后,物業(yè)企業(yè)應當將選聘結(jié)果依法公開公示并備案,具體流程如下:

1.備案及公告。將選聘結(jié)果上報街道備案,同時在小區(qū)顯著位置進行公示,并將相關結(jié)果送達物業(yè)、業(yè)主、街道辦及其他相關人員。

2.公示7天后,業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的授權與新的物業(yè)企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同。

3.新的物業(yè)企業(yè)按合同約定進入小區(qū),業(yè)委會安排新老物業(yè)公司交接手續(xù),新物業(yè)公司進場,為小區(qū)提供物業(yè)服務。

 


[編輯:劉婷]